A produtividade é um fator essencial para alcançarmos o sucesso em qualquer área das nossas vidas (pessoal, profissional, conjugal, entre outras). Por isso é de vital importância buscarmos a máxima produtividade nos afazeres diários. Neste artigo você verá as principais ferramentas que podem nos auxiliar nesse caminho árduo, porém recompensador da produção.
Organização e Planejamento: a primeira coisa que nos deixa mais produtivos é a organização e o planejamento, precisamos definir qual é o propósito das nossas vidas, planejando metas e organizando tarefas para atingir esse objetivo final. Com isso teremos um norte para seguir e um sentido de vida. A organização traz clareza, o planejamento traz direção e juntos eles abrem caminho para o sucesso. Não podemos esquecer de definir prazos para cada meta e tarefa, com o objetivo de evitar a procrastinação, e dar um senso de responsabilidade e urgência para as nossas obrigações. Para nos ajudar a ter maior organização e planejamento, podemos usar agendas para anotar nossos compromissos (como o outlook e o google calendar), blocos de anotações para lembrarmos de nossas tarefas (OneNote e Evernote) e aplicativos de gerenciamento de projetos (Asana, Trello) para organizar nossas idéias facilitando a execução.
A segunda ferramenta que precisamos utilizar para alcançar uma boa produtividade é o foco e concentração. A capacidade de se concentrar em uma única tarefa por um período determinado aumenta significativamente a produção. O segredo para alcançar grandes conquistas está em direcionar o foco e a concentração para o que realmente importa. Para alcançarmos este nível, precisamos evitar utilizar o celular quando possível, pois as distrações que ele proporciona são prejudiciais ao foco e concentração. Também é necessário encontrar um ambiente tranquilo sempre que possível. Aplicativos de gestão de tempo como o Forest e RescueTime também são interessantes para administrar e otimizar nosso tempo de foco em determinada tarefa.
O terceiro elemento é o aprendizado contínuo: a única coisa que não muda são as mudanças, precisamos estar antenados a isso, e nos desenvolver continuamente. Manter-se atualizado sobre as inovações tecnológicas, novas tendências e técnicas, irá aprimorar nossas habilidades, nos tornando mais eficientes e produtivos. O aprendizado é um horizonte que podemos ver, mas nunca chegar no ponto máximo. Podemos desenvolver nossa inteligência, aptidões e habilidades através de cursos, workshops, palestras e convívio social (networking).
O último ponto a ser ressaltado é a importância de ter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Para ser verdadeiramente produtivo, é importante encontrar um equilíbrio saudável entre todas as áreas de nossas vidas. Reserve tempo para o descanso, lazer, hobbies, família. Estudos demonstram que uma boa qualidade de vida fora do trabalho contribui para um desempenho melhor no ambiente profissional. Para isso desenvolva uma rotina, separando seu tempo para cada compromisso, tarefa e lazer que são importantes para você. É como diz Albert Schweitzer: “O sucesso não é a chave para a felicidade. A felicidade é a chave para o sucesso. Se você ama o que faz, será bem-sucedido”.
Por: ELIZEU BIASI